GT Hírek 2021.06.10.

Helyi adóhatósági meghatalmazások bejelentése

Judit

Korábbi hírlevelünkben részletesen bemutattuk a helyi iparűzési adó (IPA) telephely bejelentésével kapcsolatos gyakorlati tudnivalókat. Ahogy említettük, az új telephely bejelentést minden esetben csak olyan személy kezdeményezheti, aki az illetékes önkormányzat előtt a vállalkozást képviselni jogosult (akár meghatalmazottként), és rendelkezik ügyfélkapu regisztrációval. Ennek fényében most az önkormányzati adóhatóságok előtti képviseletre jogosító meghatalmazásról szeretnénk egy gyakorlati útmutatót adni.

 

Eljárni jogosult képviselő bejelentése az illetékes önkormányzathoz

Amennyiben még nem rendelkezünk meghatalmazással ahhoz, hogy az illetékes önkormányzat előtt eljárhassunk a vállalkozás adóügyében, például, hogy az új IPA telephelyet bejelenthessük, de van ügyfélkapu regisztrációink, akkor az alábbiak szerint érdemes eljárni.

 

Meghatalmazási nyomtatvány kitöltése

Budapest esetében

  • Lépjünk fel a Főpolgármesteri Hivatal Adó Főosztályának portáljára.
  • Válasszuk ki a Bejelentkezés (Belépés a Központi Azonosítási Ügynökön keresztül) lehetőséget.
  • Jelentkezzünk be az Ügyfélkapun keresztül felhasználónevünk és jelszavunk megadásával.
  • Majd válasszuk a Bejelentés menüpont alatt az E-ügyintézési igény/meghatalmazás bejelentése opciót.
  • Töltsük ki a nyomtatványt a bejelentés típusaként „állandó meghatalmazás bejelentése” opciót megjelölve.
  • Mentsük le a meghatalmazást PDF formátumban

 

Budapesttől eltérő önkormányzat esetén:

  • Keressük fel az E-Önkormányzat portált.
  • Válasszuk az „Ügyintézés bejelentkezéssel” lehetőséget, majd végezzük el az alábbi lépéseket:
  • „Szerepkörváltás” menüpont alatt
  • Szerepkör: cég nevében
  • Cég adószámának megadása
  • Önkormányzat kereső (amennyiben eltér az alapértelmezett beállításunktól)
  • Település nevének kiválasztása
  • Önkormányzat nevének kiválasztása
  • Ügyindítás

Adóügy - Minden ügytípus alapján keresni

  • Meghatalmazás önkormányzati adóügyekben – Online kitöltés
  • Töltsük ki online a meghatalmazási nyomtatványt
  • Töltsük le a nyomtatványt PDF-ben

A letöltött meghatalmazást ezt követően továbbítsuk a cég ügyvezetőjének/képviselőjének elektronikus hitelesítésre.

 

Meghatalmazás elektronikus hitelesítése

Tapasztalataink szerint a Fővárosi adóhatóság kizárólag elektronikusan hitelesített meghatalmazást fogad el, vagyis a Meghatalmazónak azt elektronikusan alá kell írnia, vagy AVDH szolgáltatással hitelesítenie kell, de más önkormányzatok esetében is ezt az eljárást javasoljuk.

A kitöltött PDF formátumú meghatalmazás elektronikus hitelesítését a cég ügyvezetője/képviselője végezheti, el, például az alábbiak szerint:

  • Bejelentkezik a magyarorszag.hu-ra.
  • A bejelentkezést követően a képernyő bal oldalán található (felugró) menüsorban a „HITELESÍTÉS” menüpontot kiválasztja.
  • A „HITELESÍTÉS” menüpont felületére feltöltésre bekészíti a meghatalmazást tartalmazó PDF fájlt. Ezt megteheti úgy, hogy a PDF fájlt ráhúzza a „Húzza ide A FÁJLT” ablakba, esetleg a „vagy klikkeljen ide a tallózáshoz” opciót választva megkeresheti a számítógépen a PDF fájlt, hogy így illessze be azt a webes felületre.
  • A bal alsó sarokban be kell pipálnia a „Hiteles PDF” és az „Elfogadom az ÁSZF-et” jelölőnégyzeteket.
  • Ezt követően a képernyő jobb alsó sarkában a „FELTÖLTÉS” gombra kattintva lehet elindítani a PDF fájl feltöltését és hitelesítését.
  • A hitelesítést követően le kell tölteni és a meghatalmazott számára meg kell küldeni a hitelesített PDF fájl.

 

Az elektronikus hitelesítés más módon, pl.: az ügyvezető, illetve képviselő elektronikus aláírásának PDF-en történő elhelyezésével is történhet, ám a fenti módszer biztosan elfogadható hitelesítést eredményez, így ezt az eljárási módot javasoljuk.

Miután megkaptuk a cég ügyvezetőjétől, illetve képviselőjétől a meghatalmazást tartalmazó elektronikusan hitelesített PDF fájlt, azt e-papíron tudjuk beküldeni az önkormányzathoz.

 

Elektronikusan hitelesített meghatalmazás beküldése e-papíron

  • Lépjünk fel az e-papír honlapjára.
  • Jelentkezzünk be ügyfélkapu azonosítással felhasználónevünk és jelszavunk megadásával. 
  • Pipáljuk be a „CÉGKAPUBÓL KÜLDVE SZERETNÉK E-PAPÍRT BENYÚJTANI” jelölőnégyzetet, majd adjuk meg az alábbi adatokat:
  • Nem természetes személy neve: adjuk meg a meghatalmazó cég nevét.
  • Nem természetes személy adószáma: adjuk meg a meghatalmazó cég adószámát.
  • Témacsoport: „Önkormányzati igazgatás”.
  • Ügytípus: „Adóügyek”.
  • Címzett: válasszuk ki az illetékes önkormányzatot.
  • Levél tárgya: meghatalmazás.
  • Levél szövege: röviden ismertessük, hogy a csatolt meghatalmazás feldolgozását kérjük.
  • Majd csatoljuk a meghatalmazást (Tovább a csatolmányokhoz gombbal).

Ezt követően csatoljuk a felületen az ügyvezető, illetve képviselő által a fentiek szerint már hitelesített PDF fájlt, majd küldjük be.

 

Miután az önkormányzat az e-papíron beadott hitelesített meghatalmazást feldolgozta, lehetőségünk lesz eljárni a meghatalmazó adóügyeiben a helyi adóhatóság előtt, így például bejelenteni egy új IPA telephelyet.

Önkormányzati adóhatóságnál eljárni jogosult képviselő bejelentése a NAV-hoz

 

Az adóalanyoknak 2020-tól lehetőségük nyílt arra is, hogy az önkormányzati adóhatóság előtt helyi iparűzési adóügyben eljárni jogosult állandó meghatalmazottjukat a NAV-on keresztül jelentsék be. A NAV a meghatalmazott adatait továbbítja a bejelentésben megjelölt önkormányzati adóhatósághoz.

A vonatkozó nyomtatványt (HIPAMEGH adatlapot) kizárólag elektronikusan lehet benyújtani a NAV-hoz, amely adatlap a NAV honlapján érhető el az Általános Nyomtatványkitöltő keretprogramhoz (ÁNYK).

Az állandó meghatalmazás kiterjedhet valamennyi, a helyi iparűzési adóval kapcsolatos ügyre, vagy csupán azok egy részére. Ebben az esetben – azoknak az ügyeknek a megjelölésével, amire a meghatalmazás kiterjed - ki kell tölteni a meghatalmazás tárgya mezőt (például: bevallás benyújtása, adószámla egyenleg lekérdezés).

Az utolsó, „D” blokkban kell kiválasztani azt a települési önkormányzatot, amely előtt az állandó meghatalmazott el fog járni. Egy adatlap kitöltésével jelenleg egy települési önkormányzat választható. Ha a meghatalmazás több önkormányzat előtti eljárásra jogosítja a meghatalmazottat, a bejelentést önkormányzatonként kell megtenni és minden egyes űrlaphoz csatolni kell az elektronikus formában hiteles meghatalmazást.

 

A meghatalmazás beküldése elektronikusan

Az űrlapot mind az adózó, mind a bejelentésben szereplő meghatalmazott benyújthatja hivatalos elektronikus elérhetőségéről (szervezet esetén cégkapujáról, magánszemély a KÜNY-tárhelyéről, cégkapu használatára nem köteles szervezet a törvényes képviselő KÜNY-tárhelyéről). Az elektronikusan benyújtott adatlaphoz csatolni kell az állandó meghatalmazást elektronikusan hiteles formában. Azonban elektronikus aláírás, vagy AVDH hitelesítés után az adatlap meghatalmazásként is benyújtható.

 

A meghatalmazást elektronikusan hiteles formában így lehet elkészíteni egyszerűen:

  • a meghatalmazást a meghatalmazó elektronikusan aláírja vagy azt AVDH szolgáltatással hitelesíti; ha a meghatalmazás jogi képviselő részére szól, a meghatalmazást neki is el kell fogadnia,
  • a papíralapon jogi képviselő részére adott meghatalmazást a jogi képviselő elektronikusan hitelesíti.

 

Amennyiben az adóalany él a fentiekben leírt képviselő NAV felé történő bejelentésének lehetőségével, akkor az önkormányzati adóhatóságnál a képviseletére jogosult személyt külön már nem kell bejelentenie. Fontos tisztában lenni azzal, hogy a HIPAMEGH nyomtatvány alapján az IPÁ-n kívül más helyi adóügyben a meghatalmazott nem jogosult eljárni, így azok tekintetében hírlevelünk első felében bemutatott meghatalmazási módot szükséges alkalmazni.

 

 

Bízunk benne, hogy a fenti tájékoztatónkat hasznosnak találta. Amennyiben további kérdése van a témával kapcsolatban, szívesen állunk rendelkezésére.