Leistungen im Bereich Personalverwaltung

Die Schaffung einer funktionierenden Personalverwaltung stellt für alle Unternehmen eine Herausforderung dar und ist ressourcenintensiv. Durch unsere Zusatzleistungen im Bereich  Personalverwaltung erhalten unsere Klienten Unterstützung bei den alltäglichen administrativen Aufgaben und der Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufes.

Dienstleistungen im Bereich Personalverwaltung:

• Administration bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vorbearbeitung von Ausfallzeiten, Urlaubs- und Krankentagen. Erfassung und Vorbereitung der Eingabedaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Aufgaben im Zusammenhang mit der Abrechnung des Arbeitszeitrahmens, Verfolgung der Gewährung von Ruhezeiten sowie Einhaltung der maximalen Arbeitszeit
• Erstellung, Aktualisierung und Änderung der Personalakten. Vorbereitung der für die Kündigungen benötigten Unterlagen
• Bei Bedarf Registrierung der Mitarbeiter, Beantragung von SV- und Steuernummern
• Durchführung von internen Kontrollen in regelmäßigen Zeitabständen, Vorschläge zur Behebung der aufgedeckten Mängel.

HR-Leistungen

Abstimmungen in HR-Fragen, Gespräche über Einzelfälle und Kontakthaltung mit den Arbeitnehmern können auch bei Klienten, die keine HR-Abteilung haben, erforderlich werden. Als Teil unserer Dienstleistungen stellen wir unseren Klienten eine beratende Person zur Seite, die proaktive Unterstützung bei den strategischen Entscheidungen leistet und für die Beantwortung der aktuellen Fragen der Mitarbeiter, für die Lösung der anfallenden Probleme zur Verfügung steht.

HR-Kontakt:

• Kontakthaltung mit den Mitarbeitern über die dafür vorgesehenen Kommunikationskanäle zwecks Beantwortung der aktuellen Fragen
• Benennung einer Kontaktperson für die Vermittlung zwischen den Wirtschaftsabteilungen und der Lohnverrechnung
• Abgabe von Stellungnahmen in unklaren Situationen, fortlaufende Verfügbarkeit in Personalfragen

HR-Beratung:

• Entwicklung der HR-Prozesse, Beratung in Fragen der Organisationsentwicklung und Review der Arbeitsbereiche und Arbeitsorganisation
• Aufstellung von Vergütungssystemen mit Darstellung der Steuer- und Kostenkonsequenzen. Erstellung von internen Richtlinien. Aufbau eines Cafeteria- und Einstufungssystems
• Beratung in Arbeitsmarktfragen, Unterstützung bei der Rekrutierung und der Personalauswahl, von der Identifizierung des Arbeitskräftebedarfs bis hin zur Onboarding
• Ermittlung des Regelungsbedarfs zur Unterstützung des Betriebs und Vorbereitung von internen Reglements